Hoeveel kost een kassasysteem voor horeca? Eerlijke vergelijking (2026)
CermePOS zegt €39,95/mnd. Winston POS zegt €19/mnd. Maar wat zit daar dan bij? We leggen de werkelijke maandlasten naast elkaar — en naast onze eigen prijs.
Als horecaondernemer in Tilburg word je overspoeld met aanbieders die lage starttarieven adverteren. €19 per maand klinkt aantrekkelijk — totdat je ziet dat de hardware er los bij moet, dat de pinautomaat via een andere partij gaat, dat er transactiekosten zijn, en dat installatie een losse factuur is.
Dit artikel legt de reële maandlasten naast elkaar op vier punten: software, hardware, pin en support. Geen theorie, alleen de openbare prijzen van de aanbieders zelf.
De vergelijking: wat kost het echt?
| Kostenpost | Winston POS | CermePOS | Roltex | MplusKASSA | Atlas POS |
|---|---|---|---|---|---|
| Software | €19/mnd | €39,95/mnd | Op aanvraag | Vanaf €49/mnd | €79/mnd |
| Hardware inbegrepen | Nee (eigen hardware) | Huuroptie apart | Koop of huur apart | Koop apart | Ja, inbegrepen |
| Pinautomaat inbegrepen | Nee | Nee | Optioneel | Via partner | Ja, geïntegreerd |
| On-site installatie | Nee (self-install) | Optioneel, betaald | Betaald | Betaald | Ja, standaard |
| Maandelijks bezoek | Nee | Nee | Nee | Nee | Ja |
| Eigen bestelsite | Nee | Nee | Nee | Add-on | Inbegrepen (0% comm.) |
| Tilburg / Noord-Brabant lokaal | Landelijk, remote | Landelijk, remote | Deels | Landelijk, remote | Gevestigd in Tilburg |
Wat betekent dit in de praktijk?
Een ondernemer die kiest voor Winston POS op €19/mnd heeft nog geen hardware (tablet, bonprinter, kassalade) en geen pinautomaat. Reken op €150-250 eenmalig voor een basissetup, plus maandelijkse kosten voor een losse pinprovider (SumUp, Worldline of CCV: €10-30/mnd). De totale maandlast komt daarmee al snel op €40-60 — en dan is er nog geen installateur op locatie en geen bestelsite.
CermePOS op €39,95/mnd is een serieuze softwarepartij. De software is degelijk, maar de hardware en pinautomaat zijn apart geregeld. Tel daarbij op: eenmalige installatiekosten (€150-400 bij de meeste dealers) en separate hardware-huur of -aankoop.
Roltex is een kassaspecialist in de Benelux met een breed assortiment. Ze bieden maatwerk, maar de prijzen zijn op aanvraag en doorgaans hoger voor losse onderdelen. Sterke optie voor grotere restaurants met complexe wensen.
MplusKASSA is de meest volwassen en uitgebreide speler in de Nederlandse markt. Ideaal voor grotere ketens. Voor een solo horeca-ondernemer in Tilburg zijn de kosten en de complexiteit vaak meer dan nodig.
Waarom Atlas POS €79/mnd vraagt — en wat je daarvoor krijgt
Atlas POS is gebouwd voor horeca in Tilburg en Noord-Brabant. De prijs is hoger dan een pure softwareabonnement, maar dekt meer:
- Kassa inclusief touchscreen-tablet, bonprinter en kassalade
- Pinautomaat, volledig geïntegreerd — geen dubbele invoer, geen losse app
- Eigen bestelsite onder jouw domein, 0% commissie
- On-site installatie door ons team, niet via een handleiding
- Maandelijks persoonlijk bezoek — wij zien wat er in je zaak speelt
Het verschil met de goedkoopste opties is niet alleen prijs, maar ook wie je belt als het dinsdag om 19:30 stuk gaat en de tafelrij staat te wachten. Bij een landelijke softwarepartij is dat een support-ticket. Bij Atlas POS is dat ons directe nummer.
Transactiekosten (0,10-0,25 per pintransactie), hardware-huur, installatiekosten en support-tarieven kunnen de maandlast met €30-80 verhogen. Vergelijk altijd de totale maandlast, niet alleen het abonnementsbedrag.
Wie is Atlas POS voor?
Atlas POS is de goede keuze als je horeca-ondernemer in Tilburg of Noord-Brabant bent, maximaal 3 locaties hebt, en een partij wilt die op locatie langskomt en alles regelt. We zijn bewust geen nationale keten — we kennen onze klanten bij naam.
Heb je 10 vestigingen in meerdere provincies? Dan past MplusKASSA of een vergelijkbare enterprise-partij waarschijnlijk beter bij de complexiteit.
Veelgestelde vragen over kassasysteem kosten
Hoeveel kost een kassasysteem voor horeca per maand?
Tussen de €19 en €199/mnd, afhankelijk van wat er inbegrepen is. Reken altijd hardware, pin en support mee in de vergelijking. Een "complete" oplossing zit gemiddeld rond de €79-99/mnd voor een kleine horecazaak.
Wat is goedkoper: kassa kopen of huren?
Huren (abonnement) heeft een lagere drempel en dekt vaak ook onderhoud en updates. Kopen is goedkoper op de lange termijn (5+ jaar) maar dan ben je zelf verantwoordelijk voor support en updates. De meeste kleine horecazaken kiezen voor huren/abonnement.
Kan ik kassa + pin in één abonnement?
Ja. Atlas POS levert kassa en pinautomaat geïntegreerd in één abonnement. De meeste andere aanbieders scheiden dit — je hebt dan twee contracten en twee support-lijnen.
Is Atlas POS alleen beschikbaar in Tilburg?
Primair richten we ons op Tilburg en Noord-Brabant. On-site installatie en maandelijks bezoek zijn alleen mogelijk binnen redelijke rijafstand. Neem contact op om te checken of jouw locatie in ons werkgebied valt.